ثالثاً عناصر خطة العمل الناجحة

• يمثل النتيجة الأساسية التي يسعى المشروع إلى تحقيقها ويجب أن يكون واضحاً ومحدداً وقابلاً للقياس حتى يمكن معرفة مدى التقدم في الوصول إليه فبدلاً من تحديد هدف عام مثل تحسين المبيعات يمكن وضع هدف أكثر دقة مثل زيادة المبيعات بنسبة محددة خلال فترة زمنية معلومة.

• توضح الاستراتيجية الطريقة العامة التي سيعتمد عليها المشروع لتحقيق هدفه الرئيسي فإذا كان الهدف زيادة الأرباح فقد تعتمد الاستراتيجية على تحسين التسويق أو تطوير المنتجات أو خفض التكاليف غير الضرورية أو الوصول إلى شرائح جديدة من العملاء.

• تشمل جميع الأعمال التي يجب تنفيذها لتحقيق الأهداف المحددة وينبغي وصف كل مهمة بطريقة واضحة حتى يعرف المسؤول عنها ما المطلوب منه وما النتيجة التي يتعين عليه تقديمها.

  الأكثر قراءة الان

  الفساد الإداري وتأثيره على بيئة العمل والإنتاجيةمنذ أسبوععمل مشاريع بدون رأس مال وأفكار مشاريع صغيرة مربحة دون تكاليفمنذ أسبوعما هو التضخم وماوهي أسبابهمنذ أسبوع

• هي النتائج الصغيرة التي يجب تحقيقها للوصول إلى الهدف الرئيسي ويساعد تقسيم الهدف الكبير إلى أهداف فرعية على تسهيل التنفيذ ومتابعة الإنجاز واكتشاف العقبات قبل أن تؤثر في المشروع بأكمله.

• توضح هذه العناصر الشخص المسؤول عن كل مهمة والجهة التي تتابع تنفيذها والأفراد المشاركين فيها ويساعد التوزيع الواضح للمسؤوليات على تقليل التداخل بين الأدوار ومنع إهمال المهام بسبب عدم تحديد المسؤول عنها.

• تشمل الموارد البشرية والمالية والمادية والتقنية اللازمة لتنفيذ الخطة ويجب تقدير الاحتياجات بصورة واقعية حتى لا تتعطل المهام بسبب نقص الإمكانات أو سوء توزيع الميزانية.

• يحدد موعد بدء كل مهمة والمدة المتوقعة لتنفيذها والموعد النهائي لتسليمها ويساعد الجدول الزمني على تنظيم مراحل المشروع ومعرفة المهام التي تعتمد على إنجاز مهام أخرى قبل البدء فيها.

• هي معايير تساعد على معرفة مدى نجاح التنفيذ ومدى الاقتراب من الأهداف وقد تشمل حجم المبيعات أو عدد العملاء أو نسبة الإنجاز أو الالتزام بالمواعيد أو مستوى جودة المنتجات والخدمات.

• توضح الطريقة التي ستُراجع بها النتائج ومدى انتظام المتابعة والجهة المسؤولة عنها ويمكن الاعتماد على التقارير الدورية والاجتماعات المختصرة وجداول متابعة المهام لتحديد مستوى التقدم ومعالجة المشكلات.

• تتضمن أبرز المشكلات التي قد تعوق تنفيذ الخطة مثل نقص الموارد أو تأخر التوريد أو انخفاض الطلب ويساعد الاستعداد لهذه الاحتمالات على وضع بدائل مناسبة وتقليل تأثير الأزمات على سير العمل.